Afastamento para eventos
Para solicitar afastamento para participação em eventos acadêmicos, os docentes deverão seguir os passos abaixo.
Afastamento no país até 15 dias
Não é necessária constituição de processo. É necessário apenas informar a chefia imediata.
Afastamentos no exterior até 15 dias
Não é necessária aprovação na plenária departamental. Constituir processo no Protocolo Setorial do Gragoatá (Bloco E), encaminhado à Divisão de Capacitação e Qualificação Docente (DCQD), com os seguintes documentos:
- Formulário de afastamento preenchido, com a assinatura da chefia imediata (ver modelo abaixo);
- Carta convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição no evento;
- Programa do evento;
- Plano de viagem (não há modelo para esse documento);
- Em caso de financiamento por agência do governo, carta de concessão do auxílio;
Afastamentos superiores a 15 dias (no Brasil e no Exterior)
É necessária aprovação na plenária departamental. Repetir os mesmos procedimentos acima acrescentando aos documentos anexados ao processo a ata da reunião departamental onde consta a aprovação do afastamento.
Após o afastamento
Encaminhar à DCQD, em até 30 dias, os seguintes documentos:
- Relatório de afastamento preenchido, com a assinatura da chefia imediata (ver modelo abaixo);
- Comprovação de participação no evento;
- Comprovação de viagem (cartão de embarque, etc);
Para maiores informações, consulte diretamente a DCQD. O link encontra-se no menu inferior, em todas as páginas do site do GFL.
Atenção: A DCQD solicita antecência de 45 dias para afastamentos de curta duração e 3 meses para afastamentos de longa duração. É recomendável constituir o processo respeitando os prazos da DCQD mesmo que falte ainda algum documento (por exemplo, Carta de Concessão). Nessa situação, o processo cai em exigência até que seja enviada a documentação faltante.
Atenção: Não é possível a concessão de afastamentos durante o período em que o servidor público goza de férias.
Informações sobre plano de viagem (DCQD)
Formulário de afastamento no exterior
Formulário de afastamento no país
Relatório de afastamento no exterior (curta duração)